问题1 工作证如何办理？

流程1：个人申请；周一至周四，提交1张1寸照片（背面写上人事号、姓名）至职工办；

联系人：职工办杨清；联系电话：027-68752621

流程2：领取；周五下午至职工办领取；

联系人：职工办杨清；联系电话：027-68752621

问题2 在职证明如何办理？

流程1：个人申请（院章）；周一至周五，113组织人事室；

联系人：院组织人事室113；联系电话：027-68753011

流程2：个人网上申请(校人事部章)；个人登录学校信息门户-办事大厅-人事部-在职证明进行申请，填写“申请原因”及“手机号”（用于接收办理通知），并提交。

联系人：职工办杨清；联系电话：027-68752621

流程3：学校审核；学校人事部将在1至2个工作日办理审核，并通过短信方式通知本人审核结果。

联系人：职工办杨清；联系电话：027-68752622

流程4：个人打印；个人收到审核通过通知短信后，即可于15日内持身份证或校园卡前往学校综合事务服务中心“荣誉证书”自助打印设备打印，具体地址：当代楼1层<玻璃楼>。

联系人：职工办杨清；联系电话：027-68752622

问题3 职称证书如何办理？

流程1：材料；1.申请人校园卡或有效身份证件，2.申请人一寸近期彩色登记照片

联系人：师资办肖晶心；联系电话：027-68752841

流程2：办理；1.工作人员根据职称下文信息办理职称证书，2.携带职称证书前往当代楼三楼盖校章和钢印

联系人：师资办肖晶心；联系电话：027-68752841

问题4 因私出国如何办理？

流程1：个人填写；《武汉大学因私出国（境）证件新办申请表/申领表》学院签字盖章

联系人：院组织人事室113；联系电话：027-68752895

流程2：个人申请；申请人填写《武汉大学因私出国（境）证件新办申请表/申领表》（因私出国/出境需符合学校请销假相关规定）

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

流程3：单位审批；所在单位主要负责人审批，加盖所在单位公章

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

流程4：证件管理单位审批；中层副职及以上、涉密人员、校办企业法人或高管等需由相关证件管理单位审批，加盖公章

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

流程5：开具函件/证明；人事部工薪办办理，开具《关于同意×××申办出入境证件的函》、在职证明等

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

流程6：加盖公章；人事部102加盖部门公章，当代楼303加盖学校公章、领取组织结构代码

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

问题5 病事假如何办理？

流程1：个人申请；个人向所在单位书面申请（内容需包含请假事由和请假时间），病假还需持病假证明（校医院或校医院指定医院）

联系人：院组织人事室113；联系电话027-68753011

流程2：备案审批；事假：单位在个人申请上签署意见，7天以内（含）的申请由单位审批报人事部备案；7天至14天（含）的申请由单位签署意见报人事部审批；14天以上的申请由人事部报分管校领导审批。病假：将个人申请材料和病假证明经单位签署意见后报人事部审批备案

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

流程3：请假待遇；人事部以函件形式，告知相关单位申请人请假审批情况，由单位告知本人后执行

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

流程4：销假续假；申请人在假期结束后三天内向批假单位或人事部销假，继续请假，需再次履行请假手续

联系人：工薪福利办公室；联系电话：027-68752281或027-68752623

问题6 社保证明如何办理？

流程1：本人办理；携带校园卡或身份证至人事部108社保工作办公室办理

联系人：社保办王艳明、吕威；联系电话：027-68753553

流程2：他人代办；携带本人及代办人身份证或校园卡及单位出具的情况说明至人事部108社保工作办公室办理

联系人：社保办王艳明、吕威；联系电话：027-68753553

流程3：情况说明模板；建情况说明模板

问题7 退休如何办理？

流程1：领取一次性退休补贴；1、通过“武汉大学人口与计划生育信息管理系统”登记后，携相关材料至后勤保障部计划生育委员会办公室（信息学部57舍一楼）办理独生子女证明（见附件1）；2、如有2014年10月前获得的国家级、省部级奖励证书，请带原件与复印件一并交到人事部社保办108。注明：独生子女父母办理一次性退休补贴须知 点击查看详情

联系人：计生办、社保办；联系电话：027-68779212、027-68753553

流程2：办理退休证；退休次月，本人携带身份证、校园卡、一张2寸彩色免冠登记照到所在校区离退休工作处下设的办公室办理。

联系电话：一区027-68765989、二区027-68772495、三区027-68771324、四区027-68759372

流程3：提取住房公积金；退休第三个月起，携带退休证、身份证、建行银行卡，到建设银行（武大西门对面公积金中心旁的建设银行）办理。

联系人：公积金中心；联系电话：12329

问题8 入职手续如何办理？

体检

1、凭本人有效证件于周一至周五早8点至9点空腹

2、出示入职短信

校医院体检中心：保健科 027-68762307

在线完善信息、填写履历表，线下商谈合同

3、依次完善个人信息后方可进入下一步

4、提前准备好电子照片：40K大小以内，蓝底，宽高为：240X320像素

5、体检合格后即可同学校、所在单位商谈合同内容

职工办：李 洁

027-68752621

调档

6、提前了解档案在哪里是否需要调取等信息并告知所在单位人事秘书

职工办：李 洁

027-68752621

签署合同

7.档案到达后方可签署纸版合同

8.原来有工作单位的，注意合同起始时间的衔接

9.领取干部履历表纸版一式一份

10.领取办理公积金用《接收函》（原单位同城）或《职工住房公积金异地转入申请》（原单位在异地），没有公积金账户的无需领。

职工办：李 洁 027-68752621

人才与专家办：何鹏/张晓广/李斌琪 027-68756990

武汉市公积金政策咨询12329

财务部工薪科：祝清 027-68756212

填写纸版履历表、领取校园卡

准备以下材料提交至单位人事秘书：

11、在线打印一份履历表，打印后务必点击左上角已打印按钮

12、誊写一份履历表并贴上近期二寸正面半身免冠蓝底彩色照片

13、有效身份证件复印件（没有公积金账户或原单位异地且不打算提取者）（正反面复印在一张A4纸的同一面）

14、《国<境>外学历学位认证书》原件

职工办：李 洁 027-68752621

校园卡中心 027-68752172

起薪

15.每月19日前将材料11-14提交职工办

16.收到起薪通知后，下月初，对应银行网点会电话通知办理工资卡开立手续

17.入职时填写的个人信息可回看，并可查询入职后续相关事项办理导引单、下载办理须知

职工办：李 洁 027-68752621